• ①サーバー導入で情報の一元管理化……当時は進捗具合やデータ管理は個々のパソコンに保存していたため、サーバーを導入することで業務の効率化を実施。現在では、工程会議を行い、業務の進捗がサーバーで共有しやすい体制になっています。また、顧客情報や営業管理をクラウド管理に移行。導入したクラウドサービスにチャット機能がついていたことから、合わせてチャットの導入も行い、コミュニケーションの円滑化にもつなげていきました。
• ②女性が働きやすい仕組みの整備……全国的にも女性建築士はまだまだ少ない時代。そんな中、「大瀧建築事務所」では3名の女性建築士が活躍しています。事務職では子育て中の女性を積極的に雇用し、個々の家庭の事情にあわせた勤務時間としています。例えば、「出勤時間を以前より遅らせたいが勤務時間は減らしたくない」という方には、昼休みを短くしてもらい、9:45出社、16:30退社、昼休憩45分で勤務時間6時間という働き方を提案。ご主人の起業準備で2週間休みが欲しいという方には、サーバーで情報を一元管理していたため、引き継ぎがスムーズ。休み中も業務が滞ることはありませんでした。
• ③駐車場の完備……子どもの送迎、家族の介護がある従業員に自家用車通勤が可能になるよう、駐車場を用意しました。
• ④有給休暇取得奨励日の設定……特に年配層が有給を取らない傾向にあったため、連休になるようなところを中心に、5日の奨励日を設定しました。
• ⑤「健康経営」の認証取得……2021年から準備を始め、2023年、2024年と連続で「健康経営」の認証を取得。2020年から健康診断の実施、健康情報の回覧など、できることからスタートしました。建設業界は喫煙率が高いと言われていますが、社内を禁煙とし、屋外に喫煙所を設置。屋外は屋根がなく雨の日は喫煙しづらい環境だったことから、次第に自主的に禁煙を試みるようになり、現在では喫煙者がいなくなりました。

• ①特別有給休暇制度の導入……2021年頃から導入した制度。5日の特別有給休暇を設け、試験前の試験勉強の時間に充ててもらっています。また、一級建築士の取得には、仕事の後に学校に通う必要もあるので、基本定時に帰ってもらうようにしています。
• ②Eラーニングの整備……新入社員はBIMをまず習得してもらう必要があるため、入社してしばらくの間は、業務時間内にEラーニングを利用してBIMの習得をしてもらうことからスタートしています。BIMに惹かれて入社する従業員も多いとのことで、企業のひとつの売りにもなっている大切なスキルです。
• ③建築CPDの案内、就業時間中の受講許可……建築CPDの対象になる講習会や業務に役立ちそうな講演や講習を、随時回覧（紙・電子両方整備）して案内しています。就業時間内でもそれらの聴講を認め、受講しやすい環境づくりを行なっています。建築CPDは、仕事の受注にも大きく左右します。会社側から受けて欲しいものは費用を負担しています。

• ①ISO9001認証の取得……一貫した製品・サービスの提供と顧客満足を目的とする「ISO9001」を取得することで、業務改善にも繋がると思い、取得を決意。コンサルティングに入ってもらい、チャレンジしました。社内でも「ISO9001に必要だからと伝える」と従業員も積極的に協力してくれました。業務改善ができたことにより、生産性が向上し、残業時間の短縮にもつながる結果となりました。
• ②業務の棚卸しと事務職員の増員……設計士は設計の仕事のみに集中できるよう、事務業務を棚卸し。また、１人しかいなかった事務職員を増員することで、子育て中の事務職の従業員も休みを取りやすくしました。
• ③業務マニュアルの整備……請求書やデータベース作成など、マニュアルを作成。こちらは見やすいように紙ベースで作成しています。これまでは新人が入るたびの社長自ら一人ひとりに指導を行っていましたが、マニュアルが登場したことにより、誰でも引き継ぎができるようになりました。

• ①シニアの採用……シニアは、知識・経験が豊富な貴重な人材。若手社員に現場監理のポイントや注意点の指導をしてもらい、ひとりで現場監理ができるまで教育してもらっています。また、若手社員はBIMは得意ですが、設計における詳細図の検討など設計に関わる深い知識や技術を必要とする業務においては、経験や実力が不足がち。そこに、新しい技術には疎いけれど経験や知識が豊富なシニアが苦手な部分を補い、交流し、技術・知識を伝え合うことで、技術・経験の承継を行っています。

【今後の課題・予定】有給の時間単位取得

有給は現在、半日単位での取得となっている「大瀧建築事務所」。「病院に行きたい」「子どもの参観会のために2時間だけ抜けたい」「子どもの習い事の送迎のため中抜けしたい」などの要望も多く、時間単位での有給取得の希望が多くなっています。システムの仕組みの関係で、実現ができていない案件ですが、早期実現を準備中とのことでした。